统计制度要建立 基础工作要完善
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来源： 作者： 2018年01月31日 【
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在一些规模相对较小，工作人员较少的企业，经常会出现记账外包的情况。企业财务只有出纳人员，没有会计。统计数据由外包的会计事务所的记账会计提供，或者直接由外包的会计事务所的记账会计填报。在这种模式下易出现的问题是：提供数据或者填报数据的记账会计不了解企业实际的运营情况，甚至没有参加过统计年报的培训，没有阅读过统计制度，仅仅是凭自己的理解提供或者填报数据。而企业的填报人员由于不懂财务，无法辨别会计提供数据的准确性，只是进行数据上报。结果出现数据的差错。
一、基本案情
2017年，昌平局队以日常常规检查形式对某住宿业企业进行了执法检查 。该企业是独立法人单位，主要从事住宿服务，统计数据上报由企业的出纳负责。经查：该企业2016年1-4月的财务账丢失，数据真实性无法查证。
二、原因分析
该企业没有按照《统计法》的要求设立健全的统计制度，统计基础工作一塌糊涂。没有设立统计台账，原始资料也不齐全，填报数据的出纳不懂财务知识，对于数据差错问题一脸茫然。
通过交流执法人员了解到该企业财务记账外包，由财务公司负责，企业只设立一个出纳，负责企业日常收支和营业额记录，财务公司根据记录进行做账。统计上报时，财务公司提供数据，企业出纳录入上报。并没有设立统计台账。并且由于2016年5月该企业更换会计公司，交接不清，导致1-4月的财务账丢失，更换的会计公司只做了5月至12月的账目，年终报表并不是全年数据，而是8个月的数据，全年数据如何已无法知晓。
三、案例启示
《统计法》第二十条规定“国家机关、企业事业单位和其他组织等统计调查对象，应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账，建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。”作为统计调查对象一是要建立健全统计制度，确保统计原始资料的完整性与真实性；建立统计台账。二是聘用具有财务、统计知识的统计人员。对于缺乏相关专业知识，只是单纯的上报数据的统计人员形同虚设，对于统计数据的真实性、准确性、完整性都无法把握，统计数据质量无从谈起。三是对于财务记账外包的企业，职责要明晰，财务账目交接要完整。四是要有责任心强，业务能力强的中层管理人员作为统计负责人，为统计数据质量进行把关。
