2013年某统计局队对辖区某商业企业进行督导检查，该单位成立于2005年，未执行2006年《企业会计准则》，主要业务活动为销售计算机及辅助设备，没有分支机构，并且该单位统计人员具有统计从业资格，但未建立商品销售和劳动情况统计台账。
检查中发现，该单位《批发和零售业商品购进、销售和库存》（E104-1表）中“商品销售额”指标和“批发额”指标上报数一致。于是执法人员询问该单位统计人员是如何区分“批发额”和“零售额”的，其回答到：“零售额是销售给个人用于生活消费的商品销售收入，还有销售给社会集团的收入，如行政事业单位、部队等，其余销售给其他单位用于生产经营或转卖的都计入批发额。我单位主要是销售给经销商和用于生产经营用的企业，所以都计入了批发额”；从回答中可以看出，该统计人员对这两个指标可以清晰地区分。但由于该单位未建立商品销售相关统计台账，执法人员便对该单位的收入明细账进行了仔细查验，结果发现该单位除了销售给经销商之外，还有一笔业务是销售给某公立大学，而统计人员在填报E104-1表时忽略了这笔业务，结果把“批发额”指标等同于“商品销售额”，漏报了“零售额”数据。
同时，在检查《从业人员及工资总额》（102-1表）时，执法人员询问了2012年人员构成及变动情况，该单位人事专员回答到该单位在2012年6月有30余人（约占该单位总人数的三分之一）的人事关系、社保转入同一法定代表人注册的其他法人单位，并由其发放工资，人员变动较大。然而，执法人员在检查中发现：“从业人员期末人数”指标和“从业人员平均人数”指标上报数只相差1人，通过进一步询问，统计人员表示：当时由于工作太忙，而且是上报截止日的前一天才填报该报表，平时未建立劳动情况统计台账，没有记录下各月月初及月末的人数，并且手头只有2012年12月的工资表，没掌握其他各月人员情况，未能按照制度上的公式计算“年平均人数”，就随意估计了“从业人员平均人数”指标。
案例分析：表面上看，导致数据差错的是统计人员的疏忽和不认真，实际上，只要该单位建立了准确的统计台账，及时记录每笔销售业务和各月的人员情况，就不会出现漏报“零售额”和估计“从业人员平均人数”的情况。
建立统计台账是做好统计工作的基础。《中华人民共和国统计法》明确要求国家机关、企业事业单位和其他组织等统计调查对象，应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账，建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。仍未建立统计台账的单位，如不知道该如何建立台账，可以在统计信息网的页面下载统计台账。由于各个单位的情况不同，有些企业可能觉得网上提供的统计台账并不完全适用，这些企业也可以参考网上的台账，自行设置符合本单位实际情况的统计台账，为报送统计资料提供真实有效的依据。
